Je bent dag in dag uit bezig met het runnen van je zaak. Ondertussen heb je ook nog een huishouden dat gerund moet worden en die combinatie is pittig. Wassen, koken, boodschappen doen, misschien heb je nog een kind (of meer) die naar school gaan en ’s avonds huiswerk moeten maken,… Het stopt nooit. Je houdt alle ballen zo goed en zo kwaad mogelijk in de lucht en meestal lukt dat. Maar wist je dat je het jezelf heel wat makkelijker kan maken?
Als minimaliseercoach mocht ik al veel ondernemende vrouwen en ondernemersvrouwen begeleiden naar meer structuur en minder ruis, in huis en op kantoor. Ik heb 3 tips voor meer structuur in je huishouden die je vandaag al kan beginnen toepassen. Hier komen ze!
Tip 1: De Heilige drievuldigheid van het opruimen
Als je aan opruimen denkt, is het woord ‘heilig’ misschien niet meteen het eerste waar je aan denkt. Toch zijn er 3 acties die het opruimen behapbaar maken.
Alles zijn eigen plek
Zet je waterkoker altijd op dezelfde plek. Zorg dat je administratie een eigen plek heeft in een schuif of kast. Geef handtassen en rugzakken een plaats. Wanneer alles een vaste plek heeft, gaat opruimen veel sneller. Je weet meteen wat je waar weg moet leggen en vermijdt zo dat spullen van de tafel naar de kast en terug naar de tafel verschuiven.
Gebruik een timer
Voor je begint op te ruimen moet je jezelf even afvragen hoeveel tijd je hebt. Voor de tijd die je hebt om op te ruimen, stel je een timer in. Anders loop je het gevaar dat je jezelf verliest in het opruimen (dat hebben we allemaal al eens meegemaakt, toch?) en na een tijdje eigenlijk met nog meer chaos blijft zitten. De timer zorgt voor een afgebakend moment en in combinatie met het volgende puntje kan het dan bijna niet misgaan.
Eén plek tegelijkertijd
Focus op één plek in je kantoor of huis om op te ruimen en ga niet meteen het hele huis onder handen nemen. Begin bijvoorbeeld met je bureau of de voorraadkast, je kleerkast,… Door te focussen op één plek tegelijkertijd, ben je aandachtiger en kan je gestructureerd te werk gaan.
Tip 2: Bouw routines in
Zorg voor een vaste ochtend- of avondroutine. Dat lijkt misschien saai, maar ze kunnen je heel veel tijd besparen! Wanneer je iets keer op keer doet, neemt op termijn je automatische piloot het over en doe je het ook gewoon. Denk maar aan tanden poetsen, dat doe je elke dag ‘s morgens en ‘s avonds zonder nadenken.
Routines zorgen er ook voor dat je onaangename klussen effectief uitvoert. Bijvoorbeeld de gewoonte om elke keer de vuile potten en pannen na het koken meteen af te wassen in plaats van ze te laten staan voor de dag erna. Dat zorgt meteen voor rust in je huis en hoofd.
Tip 3: Roep de ‘Family’ meeting in het leven
‘Nog een meeting erbij’, denk je misschien. Toch is deze family meeting enorm nuttig! Je wil toch graag weten dat alles goed loopt, ook als jij er niet bent of toch onverwacht langer bij een klant moet blijven.
Plan een halfuurtje op zondag om samen met je partner (en eventueel al grotere kinderen) de agenda’s te overlopen van de komende week. Wie doet wat, wie gaat er naar de winkel, wie kookt er, wie is wanneer thuis (en hou ook rekening met werk, hobby’s en social time.)
Zo’n eerste family meeting is even wennen, maar wanneer dit een wekelijkse gewoonte is, ben je er na een paar weken al snel door! En het geeft weer rust in je hoofd, want het meeste is al geregeld.
Bonustip: een coachingstraject
Heb jij bovenstaande tips al toegepast maar blijf je zitten met een gevoel van onrust en stijgt het allemaal boven je uit? Dan is een coachingstraject op maat misschien wel iets voor jou. Jij bepaalt je doel en ik begeleid je ernaartoe. Onderweg krijg je van mij alle tips, tools en handvatten die je nodig hebt om na het traject zonder problemen zelf de orde en rust te kunnen bewaren.
Benieuwd of zo’n coachingstraject iets voor jou is? Boek nu je gratis intakegesprek om het te ontdekken!
Er was eens een vrouw die zichzelf voortdurend voorbij liep. Als ze ‘s morgens opstond, dacht ze aan ‘s middags. Als ze ‘s middags aan tafel zat, was het weer: “Wat zal ik vanavond eten?”. En als ze dan eindelijk ‘s avonds naar bed ging, lag ze weer te piekeren wat ze de volgende dag allemaal zou gaan doen.
Telkens als ze op straat kwam, rende ze zo hard dat de mensen zeiden: “Die loopt zichzelf nog eens voorbij, die vergeet te leven…”. De vrouw praatte ook de hele tijd tegen zichzelf. Om met anderen te praten, daar had ze gewoon geen tijd voor.
Ook dat hoorde bij haar ‘ziekte’. En weet je wat ze telkens zei? “Ik moet nog even… Laat ik gauw even… Ik kan nog net even…”. ‘Even’ was haar stopwoordje geworden en nu dus ook haar bijnaam.
Gelukkig was er in hetzelfde land een hele wijze dokter. Toen hij de vrouw zag en haar hoorde praten, zei hij: “Mevrouw, u bent heel erg ziek en ik weet wat u mankeert.”. “Zeg het dan maar gauw dokter, want ik moet nog vlug even…”, antwoordde ze. “Zie je, daar heb je het weer”, zei de dokter, “u bent zo gehaast dat u telkens de L laat liggen.” “Wat laat ik liggen?” vroeg ze. “De letter L”, zei de dokter. “Zet de L steeds voor ‘even’.” “Goed dokter, ik zal het doen,” antwoordde ze en weg was ze weer.
Telkens als ze de L voor “even” zette, schrok ze zich een ongeluk. “Ik moet nog L—even…, Laat ik gauw L—even…. Ik kan nog net L—even…”. Ze wist zich geen raad, plofte in een stoel en zei zacht: “Zo kan ik nog wel even… Zo kan ik nog wel Leven.”
En vanaf dat moment liep ze zichzelf niet meer voorbij. Ze was zich ervan bewust geworden dat haar “even” haar belette om te “leven”. Ze besloot van nu af aan te LEVEN en bleef gewoon zichzelf. Haar kwaal was snel genezen en ze dankte de dokter: ”u hebt mijn Leven gered!”. Ze had de rust van binnen gevonden.
Voor iedereen die gehaast door het leven gaat en ook nog van alles “even” moet doen: denk aan mevrouw “Even” en vind de tijd en de rust om te Leven. (Auteur onbekend)
Uiteraard is dit een moderne parabel, waar helaas veel waarheid in zit. Als professional organizer en ‘buitenstaander’ in jouw leven, kan ik je hiermee helpen. Ik detecteer waar jij (privé-)tijd kan vinden om zaken te doen die voor jou écht belangrijk zijn. Wil jij je vanaf nu concentreren op jouw core business zónder jezelf voorbij te lopen, neem dan hier contact met me op. Of als je me liever meteen spreekt, bel dan gerust op het nummer 0479 47 90 45.
In de huidige wereld geraken we constant afgeleid, we hebben geen focus. We willen met ‘alles mee zijn’. Daarom volgen we het nieuws, lezen we alles op onze Facebook-tijdlijn, volgen we interessante – of verstand dodende -Tv-programma’s. We checken constant onze smartphone en onze e-mails. Sturen foto’s door naar onze Instagram-feed op het moment zelf dat we leuke zaken beleven. Terwijl we eigenlijk beter zouden genieten van het moment. Herinneringen maken die je voor eeuwig en altijd kan herbeleven in je hoofd. Ongeacht of je jouw belevenissen publiekelijk hebt gemaakt.
Ik maak me hier ook nog ‘schuldig’ aan. Dat is wat onze maatschappij met ons lijkt te doen. Iedereen beleeft zo’n geweldig leuke dingen en als je ze niet deelt, lijkt het wel of je het niet beleefd hebt. Terwijl ik – diep vanbinnen – ook liever gewoon zou beleven, zonder alles te hoeven delen.
En daar ligt nu net het probleem. Doordat we ons verplicht voelen om alle leuke dingen te delen met de wereld, worden dingen beleven stilaan een verplichting. Maar, er is nog iets anders mee gemoeid. Focus. Als je constant bezig bent met herinneringen ‘tastbaar’ te maken via allerlei sociale media, is jouw focus op het moment weg. En dan klopt het wat ‘men’ zegt: “enkel door foto’s kan ik herinneringen oproepen.” Als je jouw focus verlegt en geniet van de mooie momenten op het ogenblik dat je ze beleeft, dan zitten ze voor altijd in je geheugen gegrift. En die mooie herinneringen neemt niemand jou nog af.
Focus zorgt er ook voor dat je de ruis uit je leven weert. Ruis neemt ontzettend veel plaats in je hoofd in. Het wordt veroorzaakt door ons (te) drukke bestaan. Wie herkent niet ‘ik zou nog dit…’ en ‘ik zou willen dat…’? Toch kom je er niet aan toe, want je hebt het té druk. Té druk met de ruis in ons leven. Té druk met zaken die eigenlijk niet zo belangrijk zijn bij nader inzien. Als je focust op hetgeen écht belangrijk is voor jou, ga je de ruis steeds verminderen en uiteindelijk blijft de ruis achterwege. Ik zeg hier absoluut niet dat je een grote egoïst moet worden en alleen nog aan jezelf moet denken. Neen, ik raad je aan om eens kritisch te kijken naar alle ruis in je leven en wat je daar zélf aan kan doen om die ruis om te zetten in focus voor hetgeen jij wél belangrijk vindt. En ja, dat is een proces dat nooit stopt.
Me-time. Dat is focus op jezelf. Of dat nu een uitgebreide verwen-dag met vriendinnen is of een half uurtje stil voor je uit staren. Iedereen heeft die focus op zichzelf nodig. Zonder die vol te proppen natuurlijk. Probeer eens 5 minuten niets te doen. Ontzettend lang voor iemand die dit niet gewoon is. Je hoeft niet eens te mediteren – het mag natuurlijk wel. Of loop 5 minuten doelloos buiten rond. Zonder jouw smartphone. Snuif de lucht op, tel je stappen, luister naar de kwetterende vogels of de allesoverheersende stilte. In het begin ga je rondtollende gedachten in je hoofd hebben. Denk je dat je nog meer chaos hebt opgeroepen. Na een tijdje ga je geen gedachten meer hebben en aandacht hebben voor jouw omgeving. Laat het allemaal toe. Het behoort bij de focus op me-time.
En wat heeft focus nu met minimalisme te maken? Meer leven en vooral genieten van het moment zelf, de ruis weren uit je hoofd en aandacht hebben voor jezelf. Allemaal zaken die je bereikt met focus. En het zijn ook allemaal zaken die voor mij een belangrijke plaats in mijn minimalistische levenswijze innemen.
Als je merkt dat het niet vanzelf gaat en dat je graag eens met mij kijkt hoe jij aan een meer minimalistisch leven kan beginnen, neem dan gerust contact op.
De eerste maand van het jaar is bijna om en ik merk dat ik nog geen enkel blogbericht heb in 2017. Niet belangrijk genoeg? Jawel! Geen tijd? Neen, dat is het ook niet. (Hoewel het jaar met veel nieuwe projecten begonnen is.) Wat heb ik dan in tussentijd gedaan?
Eerst heb ik natuurlijk van de feestdagen genoten. Het laatste familiefeest om 2017 goed in te zetten, hebben we zelfs nog maar sinds zaterdag achter de rug. En daar heb ik het nóg eens gehoord: zolang het januari is, mag je iedereen nog steeds ‘gelukkig nieuwjaar’ wensen. Bij deze dus voor jullie allemaal: ik wens jullie een jaar – of tenminste toch nog de resterende 11 maanden – volledig naar jullie zin. Of dat nu betekent dat je een paar dromen wat concreter maakt, eindelijk begint met opruimen, een nieuw familielid verwelkomt of de warboel in je hoofd wil aanpakken, zo lang je maar tijd maakt voor de zaken die er voor jou toe doen, ben ik heel blij. Want dan pas wordt het een jaar waarin we weer aandacht kunnen hebben voor onszelf én voor anderen. En – noem het een cliché van formaat – dan wordt de wereld weer een stukje beter en gezelliger.
De échte reden voor het uitblijven van tips op Annelies Minimaliseert®?
Ik ben een boek aan het schrijven. Een écht papieren boek. Met een uitgeverij, een illustrator, vormgever en alles netjes geregeld. Zo, het is eruit. Eindelijk gooi ik het in de wereld en kan ik er letterlijk door iedereen op aangesproken worden. Want ja, ik heb dat nodig. Hoewel het een soort van jeugddroom is die in vervulling gaat; ik heb gemerkt dat ik op dit vlak een uitsteller ben. Ik ben er niet trots op, maar het is natuurlijk puur menselijk. Ik krijg deadlines van mijn uitgever waarmee ik steeds vol overtuiging instem. Mijn planning staat op punt. Kinderopvang is geregeld – al komt de inspiratie niet meteen op het moment dat de kinderen op school of in de opvang zitten. Manlief covert veel, heel veel, thuis. De globale inhoud van het boek is er. Ik schrijf graag. En toch… Steeds opnieuw wordt het nachtelijk werk om de deadlines te halen. En ik haal ze op de een of andere manier. Alleen niet op die georganiseerde manier zoals ik het zou willen.
Dus daarom dat er nog geen nieuwe opruim- en organiseertips waren. Ik ben ze allemaal aan het vereeuwigen op papier. Handige checklists over opruimen, ontspullen en organiseren in één boek. 2017 wordt een uitdagend jaar voor mij en een beter georganiseerd jaar voor jullie! Gelukkig nieuwjaar!
Morgen begint de herfst. Officieel toch. We kunnen niet ontkennen dat we een prachtige nazomer beleven. Eentje die – wat mij betreft – nog een tijdje mag duren. Toch wil ik écht vandaag dit bericht delen met jullie. Waarom? Omwille van die 21e september morgen. In België en Nederland veranderen de seizoenen officieel nog steeds op 4 vaste data. 4 data die we dus allemaal gemakkelijk onthouden. Net daarom wil ik deze data gebruiken als ‘ezelsbruggetje’, een manier om andere zaken, lifehacks, aan vast te hangen. Laten we dus maar ineens 21 september, 21 december, 21 maart en 21 juni lifehacken.
Wisselen van tandenborstel.
Een tandenborstel zou om de 3 maanden vernieuwd moeten worden. Of je nu elektrisch of manueel poetst. Maar hoe onthou je eigenlijk wanneer je een exemplaar al 3 maanden gebruikt? Heel eenvoudig! Telkens bij de verandering van het seizoen. Dus op 21 maart, 21 juni, 21 september en 21 december. Geen gedoe meer met teveel tandenborstels in gebruik of niet meer weten wanneer welk gezinslid zijn tandenborstel moet vernieuwen.
Matras omdraaien.
Een echte opgave voor vele gezinnen, maar door het regelmatig omdraaien van de matrassen hebben ze niet alleen een langere levensduur, maar krijg je minder last met je rug of andere lichaamsdelen, veroorzaakt door te lang door te liggen op hetzelfde deel van het bed. Een matras dient ook in verschillende richtingen gedraaid te worden: de onderkant wordt niet alleen bovenkant; tegelijkertijd wordt het voeteneinde ook het hoofdeinde. Ik geef het toe: 4 keer per jaar is wat veel om deze toch wel zware klus te herhalen, maar waarom niet aan het begin van de meteorologische zomer (21 juni) en winter (21 december)?
Medicijnen op vervaldatum nakijken.
Ook dit is een taak die je gemakkelijk(er) onthoudt als je het op 2 ‘vaste’ momenten per jaar doet. Uiteraard is het eens zo handig als je een medicijnkastje of – doosje op 1 plaats hebt. Haal alle medicijnen er uit. Check de houdbaarheidsdatum op de doosjes/potjes. Deze kan je vinden naast de letters EXP. Ze staan ook steeds gedrukt op iedere blister als je de verpakking niet meer hebt, maar dat is iets moeilijker leesbaar.
Natuurlijk zijn veel medicijnen droge pillen die niet zo snel ‘slecht’ kunnen worden, maar de werking van de stoffen is dan niet meer effectief. En wie wil er nu met hoofdpijn blijven rond lopen nadat ie paracetamol heeft ingenomen? Trouwens, vervallen medicijnen kan je gratis terug brengen naar je apotheker die ze veilig weg gooit.
De wasmachine en vaatwasser proper maken.
Je zou het misschien niet zeggen, maar 2 apparaten die dienen om zaken schoon te maken, moeten ook zelf af en toe gereinigd worden. Om het vast zetten van (teveel) vuil te vermijden, om vieze geurtjes tegen te gaan, om kalk- en zeepresten te verwijderen en om de levensduur van je apparaten te versterken. Normaalgezien ruik je het wel als je wasmachine of vaatwasser zelf een schoonmaakbeurt kunnen gebruiken, maar toch raad ik je aan om ook hier weer het wisselen van de seizoenen als moment voor deze taak te nemen. Hoe ga je te werk? Azijn en baking soda (binatriumcarbonaat) – sinds kort mijn heilige tweevuldigheid – zijn de 2 enigste producten die je nodig hebt. Voor de wasmachine doe je azijn in het wasmiddelbakje en baking soda in een plastic doseerdop in de wastrommel. Dan laat je de machine leeg op 90° draaien (kortst mogelijke programma). Voor de afwasmachine doe je 1 lepeltje baking soda in het bakje waar normaal je afwasblokje in gaat en wat azijn op de bodem van de vaatwasser. Zet dan – verder leeg – het meest intensieve/hete programma op.
De zomerkledij omwisselen naar winterkledij (hoe je dat het beste aanpakt, lees je hier.
Sommige mensen zien het begin van het nieuwe school- en werkjaar ook meteen als een nieuw begin voor kleren. Ik snap het, maar het vraagt veel energie van je om op het einde van die leuke/ontspannen/rustige/… zomervakantie ook nog eens de kledijswitch te doen. Wat doe je trouwens als het nog wel even zalig nazomerweer blijft zoals dit jaar het geval is? Daarom plan je de kledijswitch beter op 21 september (herst- en winterkledij) en op 21 juni (zomerkledij). Toegegeven: de switch naar lente-/zomerkledij gebeurt hier meestal vlak na Pasen in plaats van pas in juni. We willen toch altijd zo snel mogelijk weer in onze vrolijke en luchtigere zomerkledij rond huppelen na een periode van (donkere) winterkleding. Kwestie is eigenlijk gewoon dat je onthoud wanneer je dit klusje kan doen. Bijkomend voordeel door even te wachten tot 21 september voor je persoonlijke herfst-/wintercollectie: het is weer wat rustiger in de winkels dan dat begin van het nieuwe school-/werkjaar. Bovendien heb je eerst een doorloopmoment kunnen houden en vertrekt dus niet halsoverkop naar de winkel om kleren te kopen die je eigenlijk nog perfect van het vorige herfst-/winterseizoen had kunnen aan doen. Besparing in kleerkastruimte én in je portemonnee!
Uiteraard kan je deze seizoen-hack ook nog gebruiken bij tal van andere zaken waar je een paar keren per jaar aan wil denken. Gebruik het zoals het jou het beste uitkomt!
Hulp nodig bij het vinden van meer hacks die op jouw lijf geschreven zijn? Geef me een seintje!
Wie kijkt er nog niet uit naar de zomervakantie? Of je dit jaar thuis blijft of net de exotische toer opgaat, het is een feit dat iedereen er nood aan heeft. Helaas moeten we zuinig omspringen met onze vakantiedagen, dus wil iedereen er het maximum uit halen. Gevolg: we blijven werken tot de allerlaatste dag en starten compleet uitgeblust aan die welverdiende vakantie. Hoewel je denkt dat je hoofd al weken van tevoren in vakantiestemming is en dat het genieten meteen kan beginnen, vergeten we dat ook onze dolgedraaide gedachten eerst op adem moeten komen. Ik heb goed nieuws: je kan hiermee nú al starten zonder dat dit een impact heeft op je werk. Of ja, toch. Deze tips zullen zelfs een positieve impact op je prestaties hebben.
1. Uitschrijven. Van nieuwsbrieven. Van aanbiedingen voor producten/diensten/opleidingen/webinars/… Van mailings, persoonlijke of algemene. Bij groepen die je al lang niet meer volgt op Facebook omdat ze tot een andere fase van je leven behoren. Negeer ook alle pop-ups die je aandacht proberen te trekken als je iets opzoekt op het wereldwijde web.
2. Zet de meldingen op je computer/tablet/smartphone uit. Probeer eens ongestoord door te werken aan een opdracht zonder de meldingen van e-mail, sociale media of sms. Voor je het weet, dwaal je af naar – op dat moment – totaal nutteloze informatie. Zonder de meldingen neem jij terug de touwtjes in handen. Jij kiest wanneer je de stroom aan informatie checkt. En vooral, wát je eruit kiest. Want neen, het loont écht niet om van àlles op de hoogte te zijn.
3. Zeg ‘neen’. Tegen een vergaderverzoek. Tegen een vriend/vriendin om te gaan lunchen als je eigenlijk nog iets wil afwerken. Tegen een uitnodiging waar je liever niet je tijd en/of energie insteekt. Dit is absoluut geen oproep om eenzaam, a-sociaal of individualistisch te worden, maar eerder een begrenzing van je eigen tijd.
4. Doe geen impuls- of ‘gewoonte’-aankopen. Koop eens niet die koffiekoek op weg naar je werk ‘omdat je geen tijd nam om te ontbijten’. Koop geen leuke hebbedingetjes van die hippe, super coole nieuwe webwinkel. Laat je niet verleiden tot reclame. En daarmee bedoel ik zowel hetgeen in promotie staat in de winkel als het kopen van nieuwe dingen omdat je er toevallig reclame voor zag op TV.
Als je besluit om een wandeling te maken, doe dan in een stad of dorp louter aan window-shopping en laat je niet zomaar verleiden tot werkelijk een winkel binnen te stappen, laat staan toch iets te kopen wat je niet van plan was.
5. Doe eens iets weg uit je huis. Begin hiermee heel klein. Een lege schoendoos. Een paar uitgedroogde pennen die niet meer schrijven. ‘Prullaria’ die jij of je kids gratis bij iets anders kregen. De zoveelste plastic doos in je al veel te uitgebreide Tupperware- of andere plastic doosjes-collectie. Kleren die niet meer passen. Ik verzeker je 2 dingen: 1. Je zal deze spullen niet missen en 2. Je krijgt meer ruimte in je hoofd. Waarschijnlijk gebeurt er nóg iets – maar niet bij iedereen: je zal zin krijgen om meer spullen uit je huis te krijgen.
Hopelijk kan je met deze tips in het achterhoofd iets relaxter naar het begin van je vakantie toe leven. En moest er onverhoopt iets verkeerd gaan op organisatorisch vlak, contacteer mij en ik help je graag verder.
