Je bent dag in dag uit bezig met het runnen van je zaak. Ondertussen heb je ook nog een huishouden dat gerund moet worden en die combinatie is pittig. Wassen, koken, boodschappen doen, misschien heb je nog een kind (of meer) die naar school gaan en ’s avonds huiswerk moeten maken,… Het stopt nooit. Je houdt alle ballen zo goed en zo kwaad mogelijk in de lucht en meestal lukt dat. Maar wist je dat je het jezelf heel wat makkelijker kan maken?
Als minimaliseercoach mocht ik al veel ondernemende vrouwen en ondernemersvrouwen begeleiden naar meer structuur en minder ruis, in huis en op kantoor. Ik heb 3 tips voor meer structuur in je huishouden die je vandaag al kan beginnen toepassen. Hier komen ze!
Tip 1: De Heilige drievuldigheid van het opruimen
Als je aan opruimen denkt, is het woord ‘heilig’ misschien niet meteen het eerste waar je aan denkt. Toch zijn er 3 acties die het opruimen behapbaar maken.
Alles zijn eigen plek
Zet je waterkoker altijd op dezelfde plek. Zorg dat je administratie een eigen plek heeft in een schuif of kast. Geef handtassen en rugzakken een plaats. Wanneer alles een vaste plek heeft, gaat opruimen veel sneller. Je weet meteen wat je waar weg moet leggen en vermijdt zo dat spullen van de tafel naar de kast en terug naar de tafel verschuiven.
Gebruik een timer
Voor je begint op te ruimen moet je jezelf even afvragen hoeveel tijd je hebt. Voor de tijd die je hebt om op te ruimen, stel je een timer in. Anders loop je het gevaar dat je jezelf verliest in het opruimen (dat hebben we allemaal al eens meegemaakt, toch?) en na een tijdje eigenlijk met nog meer chaos blijft zitten. De timer zorgt voor een afgebakend moment en in combinatie met het volgende puntje kan het dan bijna niet misgaan.
Eén plek tegelijkertijd
Focus op één plek in je kantoor of huis om op te ruimen en ga niet meteen het hele huis onder handen nemen. Begin bijvoorbeeld met je bureau of de voorraadkast, je kleerkast,… Door te focussen op één plek tegelijkertijd, ben je aandachtiger en kan je gestructureerd te werk gaan.
Tip 2: Bouw routines in
Zorg voor een vaste ochtend- of avondroutine. Dat lijkt misschien saai, maar ze kunnen je heel veel tijd besparen! Wanneer je iets keer op keer doet, neemt op termijn je automatische piloot het over en doe je het ook gewoon. Denk maar aan tanden poetsen, dat doe je elke dag ‘s morgens en ‘s avonds zonder nadenken.
Routines zorgen er ook voor dat je onaangename klussen effectief uitvoert. Bijvoorbeeld de gewoonte om elke keer de vuile potten en pannen na het koken meteen af te wassen in plaats van ze te laten staan voor de dag erna. Dat zorgt meteen voor rust in je huis en hoofd.
Tip 3: Roep de ‘Family’ meeting in het leven
‘Nog een meeting erbij’, denk je misschien. Toch is deze family meeting enorm nuttig! Je wil toch graag weten dat alles goed loopt, ook als jij er niet bent of toch onverwacht langer bij een klant moet blijven.
Plan een halfuurtje op zondag om samen met je partner (en eventueel al grotere kinderen) de agenda’s te overlopen van de komende week. Wie doet wat, wie gaat er naar de winkel, wie kookt er, wie is wanneer thuis (en hou ook rekening met werk, hobby’s en social time.)
Zo’n eerste family meeting is even wennen, maar wanneer dit een wekelijkse gewoonte is, ben je er na een paar weken al snel door! En het geeft weer rust in je hoofd, want het meeste is al geregeld.
Bonustip: een coachingstraject
Heb jij bovenstaande tips al toegepast maar blijf je zitten met een gevoel van onrust en stijgt het allemaal boven je uit? Dan is een coachingstraject op maat misschien wel iets voor jou. Jij bepaalt je doel en ik begeleid je ernaartoe. Onderweg krijg je van mij alle tips, tools en handvatten die je nodig hebt om na het traject zonder problemen zelf de orde en rust te kunnen bewaren.
Benieuwd of zo’n coachingstraject iets voor jou is? Boek nu je gratis intakegesprek om het te ontdekken!
Black Friday en Cyber Monday liggen gelukkig achter ons. Inderdaad ‘gelukkig’ want als je mij al langer volgt, weet je dat ik ergeen fan van ben. Waarom zou je op één van net die twee dagen iets nodig hebben dat je op de donderdag vooraf niet nodig had? Bovendien blijken de prijsverlagingen maar al te vaak marketingtrucjes te zijn. Mensen die écht iets nodig hadden én de prijs de voorbije weken nauwlettend in de gaten hielden, kunnen dus wel een voordeel gedaan hebben. Indien niet, dan ben je d’eraan voor de moeite.
Tóch is er één “voordeel” aan deze dagen; ze werden voorafgegaan door ontzettend veel reclame. Op TV, de radio, via reclamefolders, maar ook en voorál via e-mails. En dát kan je nu in je voordeel gebruiken!
Dit is het ideale moment om jouw mailbox(en) uit te kuisen. We gaan alle reclamemails van Black Friday en Cyber Monday inzetten om terug door de bomen van je online correspondentie het bos te zien. In de mails die jouw inbox overspoelden, vind je meestal (als in: volgens de privacy-wetgeving is dit verplicht) onderaan een link om je uit te schrijven. Als je dat doet, mogen deze bedrijven of personen vanaf dan geen ‘verkoopsmails’ meer aan jou sturen. Soms moet je er helaas wel een vergrootglas bij halen om de link in kleine letters te vinden…
Stel dat je dit vanaf nu systematisch doet bij elke nieuwsbrief waarvan je merkt dat je ‘em toch niet leest, dan ga je ineens weer meer overzicht krijgen in de informatie die er voor jou wél toe doet. Ontvang je bepaalde nieuwsbrieven wel graag, lees die dan meteen en klik daarna ook maar op die ‘delete’-knop.
We worden zo al genoeg overspoeld door informatie (denk aan de krant, radio, TV, boeken, podcasts, webinars,…) dat de info uit een nieuwsbrief gauw ‘oud nieuws’ is. De ‘aanbiedingen’ die soms in nieuwsbrieven zitten, zijn ook al lang verlopen tegen dat jij de nieuwsbrief leest, niet? Ontvang je mijn occasionele nieuwsbrief, dan mag je die uiteraard nadien óók weggooien.
Het is weer eens véél te lang geleden dat ik hier tips plaatste… Eerlijkheid gebiedt me om te zeggen dat ik wél heel consequent op mijn Facebookpagina tips en advies deel, maar soms mag ik mijn eigen website niet vergeten, ahum. Daarom bij deze een oproep om de pagina Annelies Minimaliseert® eindelijk eens te gaan volgen 😉
Een andere reden om mij op dat andere social media-kanaal te volgen, is dat we morgen – als in donderdag 1 november 2018 – starten met een nieuwe opruimchallenge! De bedoeling is om je bewust te worden van de spullenobsessie waaraan ieder van ons (ja, ik ook nog steeds vind ik) lijdt. Om daar stilletjes vanaf te geraken, helpt het om eens kritisch te gaan kijken naar welke spullen je allemaal in je huis omringen. En ja, ik bedoel dan ook die dingen die je op zolder bewaart om ‘ooit eens’ aan de kinderen mee te geven (die dat écht niet willen) of spullen die zo een beetje in huis doelloos rondslingeren en ‘die je ooit wel een vaste plek’ zult geven.
In 2016 lanceerde ik met succes de ABC-opruimchallenge die veel gehoor kreeg in de media. Niet alleen dat, maar een hele zomer lang bleef ik de vraag krijgen van mensen uit België en Nederland of ik niet tips kon blijven geven ‘want dat werkte zo motiverend!’. Hieruit is uiteindelijk vorig jaar mijn opruimbestseller “Opruimen maakt gelukkig! Handige stappenplannen van A tot Z.” voort gevloeid. Ja hoor, dat blijft een basiswerk én kan je nog steeds hier bestellen (om cadeau te doen bijvoorbeeld ;-).
In 2017 heb ik in aanloop naar Sinterklaas een ietwat beperktere Speelgoedchallenge gehouden. Kwestie van eerst eens grondig door het speelgoed van de (klein)kinderen te gaan vooraleer de goedheiligman weer zijn intrede deed… Het mooie was ook dat we dit op voorhand duidelijk koppelden aan een goed doel waarbij kinderen die weinig of nooit pakjes van de Sint en de kerstman krijgen, dat jaar ook eens iets in hun schoen en kerstsok vonden.
Dit jaar ga ik in mijn Facebookgroep Opruimen maakt gelukkigeen nieuwe opruimuitdaging aan. Iedere dag, van 1 november 2018 tot en met 30 november 2018, zal ik een opdracht posten die jou ertoe zal aanzetten om héél gericht iets in je huis (of in je hoofd) op te ruimen. Vóór het begin van de feestmaand december heb jij dus een grondige tour gemaakt in jouw woonst, weet je weer wat je allemaal al hebt en kom je hopelijk niet in de verleiding om veel nieuwe spullen te vragen met de feestdagen in het vooruitzicht 😉
Alle opdrachten verschijnen dus in de Facebookgroep Opruimen maakt gelukkig. Elke dag 1 nieuwe opdracht. Voel je echter niet schuldig als je een dag mist! Je hoeft die opdracht niet in te halen als je dat niet wil. Ik besef ook dat het leven ondertussen doorgaat en je andere verplichtingen hebt. Wél is het zo dat je er méér gaat uithalen als je jouw focus deze maand hierop legt. Door iedere dag bewust bezig te zijn met opruimen, wordt dit stilaan een automatisme. Iets waar je dus geen moeite meer voor moet doen. En hej, klinkt dat niet als muziek in jouw oren: opruimen op automatische piloot ??
Heel even iets over copyright. Een ander woord is ‘eigendomsrecht’ of auteursrecht en die zijn wel héél belangrijk voor mij. Dit zijn opdrachten die ik zélf bedacht heb. Als opruimcoach is dit ook mijn job. Meestal ga ik inderdaad bij mensen thuis helpen opruimen en systemen aanleren om het in stand te houden, maar deze opruim-uitdaging bied ik gratis voor jullie aan, als aanzet en om aan te tonen dat we écht allemaal té veel spullen bezitten. Moest je (bepaalde) opdrachten tóch verspreiden, zou ik je willen vragen om steeds deze website of Annelies Mentink als bron te willen vernoemen. Zo krijg ik ook nog betalende klanten. Dankjewel alvast.
En hej, moest je na deze maand tóch nog ergens vast te zitten of het niet alleen te kunnen, contacteer me dan en dan doen we het samen, bij jouw thuis. Efficiënt, snel én gezellig.
Hoe ga je om met de papierberg die zelfs in deze digitale tijden niet lijkt te verminderen? De grootste stress wordt door de meeste mensen immers ervaren als er overal stapels papier liggen die geordend moeten worden. Papieren op de werkplek, maar ook de administratie thuis die veelal op papier gebeurt. Omdat mensen de kriebels krijgen doordat ze niet weten hoe ze papieren efficiënt kunnen ordenen en klasseren. Laat staan dat het een klus zou zijn die je gemakkelijk kan bij houden en onderhouden. Daarom dit duidelijke stappenplan.
1. Verminder de instroom van papier
Wat je niet binnen krijgt, hoef je niet te sorteren en te klasseren. Dit begint al aan je voordeur: kleef een ‘geen reclame’- sticker op je brievenbus. Deze sticker is gratis beschikbaar op je eigen gemeentehuis. Alle ongeadresseerde reclame hou je zo al buiten je huis.
2. Schrijf je in op de Robinsonlijst
Voor geadresseerde reclame loont het om je in te schrijven op de Robinsonlijst. Dat kan je gratis doen via internet (www.robinsonlist.be). De gegevens die je daarop invult, worden dan niet gebruikt voor reclamedoeleinden. Deze lijst wordt door veel leveranciers gehanteerd bij het versturen van reclamefolders of aanbiedingen. Helaas is het systeem niet waterdicht: niet elke leverancier of aanbieder respecteert deze lijst én verzendingen worden vaak maanden op voorhand voorbereid. Hierdoor gebeurt het wel dat jij nog een aantal maanden geadresseerde reclame krijgt, ook al ben je geregistreerd als iemand die geen reclame meer wenst te ontvangen.
3. Digitaliseer je facturen
Bewaar facturen die je digitaal ontvangt ook enkel digitaal in mapjes op jouw computer. De facturen van de meest noodzakelijke nutsvoorzieningen (water, elektriciteit, gas, teledistributie) kan je allemaal per mail ontvangen. Indien dit bij jou nog niet het geval is, kan je eens naar de leverancier bellen om te zien of en hoe dit mogelijk gemaakt kan worden. Sommige werkgevers sturen de loonbrieven ook elektronisch door. Misschien is dat een idee om ook jouw loonbrieven beter te beheren?
4. Gedaan met brochures, flyers of folders
Breng niet van overal brochures, folders of flyers mee. De meeste zaken kan je sowieso opzoeken op internet. Blader je toch liever eens door een brochure, breng dan enkel die informatie op papier mee waarvan je weet dat je het zal lezen en gebruiken. Als je iets wil onthouden als referentie, neem dan een foto van de folder met je smartphone. Op die manier kan je later nog steeds het betreffende product, dienst of reisaanbieding terug vinden op het wereldwijde web.
5. Laat jouw adresgegevens niet overal achter
Als jij jouw adresgegevens specifiek aan iemand geeft, mag die jou wel reclame sturen, ook al sta je ingeschreven op de Robinsonlijst.
6. Annuleer je krantenabonnementen
Annuleer al jouw abonnementen op tijdschriften en kranten die je toch niet leest.
7. Maak een foto van jouw papiertjes
Denk eerst na of je de informatie op papier ook ergens anders kan terug vinden. Internet is een onuitputtelijke bron van informatie, mits je er zeker van bent dat de informatie die je daar vindt, betrouwbaar is. In de huidige maatschappij waarbij bijna iedereen een smartphone heeft, kan je ook steeds een foto maken als referentie om bepaalde informatie niet te vergeten.
8. Zoek één plek voor menukaarten
Folders met informatie betreffende afhaalrestaurants, openingsuren van winkels, prijslijsten, doktersafspraken en dergelijke bewaar je beter aan een prikbord of memobord als je iets dergelijks hebt ophangen. Anders kan je ook een apart mapje met doorzichtige insteekhoezen gebruiken en dit bewaren op een plek waar je zeer regelmatig bent (bijvoorbeeld in een lade in de keuken of woonkamer).
9. Administratie…
Hoe je met administratieve documenten omgaat die al járen in uitpuilende mappen in je kast staan, daarvoor moet je volgende keer zeker deze blog lezen! Je gaat ongetwijfeld véél kunnen uitmesten…
Het begint weer mooier weer te worden…. het nieuwe schooljaar zal dus wel in aantocht zijn! Typisch voor België, niet? September is niet alleen voor velen een dure maand – vooral wanneer je schoolgaande kinderen hebt – maar het is ook terug zoeken naar een werk- en schoolroutine na de vakantie. Vandaar stresstember. Hoe kan je de overgang toch zo rustig mogelijk laten verlopen? En heb je al die nieuwe spullen en kleren wel écht nodig? Ik vertel het je in 2 delen: vandaag hoe je het nieuwe school- en werkjaar kunt beginnen zonder planningsproblemen (en volgende keer deel 2: zonder een lege portemonnee).
Het is een cliché, maar wel een dat wérkt: kruip op tijd in je bed. En begin daar nu al maar mee. Ook al nodigen die warme avonden uit om lekker te blijven zitten op een terras. Denk aan je mentale gezondheid: zoek nu al jouw persoonlijke slaaproutine. De overgang naar een drukke septembermaand zal vlotter verlopen! Een tip voor de nachtraven onder ons of diegenen die aan de zetel of terrasstoel lijken vastgeplakt: zet eens een wekker met een alarm op het tijdstip dat jij graag in je bed zou willen duiken. Het is net het omgekeerde van wat je ’s morgens doet, maar je wordt je wél bewust van het feit dat het (al) slaaptijd is. Als je dit avond na avond volhoudt, weet je lichaam dit na een tijdje vanzelf…
Het begin van een nieuw school- en werkjaar betekent steevast het begin van (nieuwe) hobby’s. Een kind met veel hobby’s betekent ouders die veel zullen rond rijden (tenzij de kinderen al wat groter zijn en er zelf geraken). Is het dan niet beter om je kinderen één hobby of sport te laten kiezen? Kinderen hebben soms meer nood aan gewoon wat rust. En vervelen is helemaal niet zo erg volgens pedagogen, integendeel! Je kan ook zoeken naar bezigheden die ze geen heel jaar moeten volhouden, maar bijvoorbeeld maar een semester? Hetzelfde geldt natuurlijk ook voor jouw nieuwe uitdagingen: bezint eer ge begint! Me-time heb je nodig, maar maak er je agenda niet zomaar ‘voller’ of drukker mee; zorg dat je er ook effectief uithaalt wat jij nodig hebt.
Wist je trouwens dat scholen je meestal in het begin van het jaar een planning meegeven met pedagogische studiedagen, sportdagen en vakanties? Zet die meteen in je agenda (óók die vanop je werk) als je die dagen doorkrijgt. Dan weet je wanneer je best een extra dag verlof plant. Of je voorkomt panieksituaties waarin je ‘s avonds nog naar de grootouders moet bellen of (dure) opvang moet voorzien.
Een ordelijk huis waar alle spullen een vaste logische plaats hebben, draagt absoluut bij aan rust tijdens de drukke maand september. Zo’n plaats is een plek waarvan élk gezinslid weet wáár bepaalde spullen kunnen gevonden worden én waarnaar iedereen alles terug brengt na gebruik. Klinkt voor sommigen heel zwaar, maar als je vaste plekken creëert, ben je al héél ver in het bereiken van een opgeruimd huis. Als je graag gestructureerde en praktische opruimplannen hebt, lees dan zeker mijn boek ‘Opruimen maakt gelukkig! Handige stappenplannen van A tot Z.’Of wil je eens ‘live’ ontdekken waar dit boek over gaat, kom dan naar de boekpresentatie op 13 september 2017 om 19u in Leuven. Ontdek hier meer details.
21 maart 2016. De datum waarop ik officieel begonnen ben met OOM coaching. Een passie die mijn beroep werd. Ik had het nooit durven denken dat ik vandaag, 1 jaar later, zo ver zou staan. Want ja, het begint als een droom. Of neen, dat is niet helemaal waar in mijn geval. Ik heb er immers nooit van gedroomd om ‘zelfstandige’ te worden. Ik was het gewoon beu om niet volledig mijn ding te kunnen doen in het arbeidscircuit. Altijd werd ik wel ergens tegen gehouden of hielden de omstandigheden me klein. En eigenlijk is uit die frustratie OOM coaching geboren. Zonder dat ik het eerst goed en wel besefte. Want ja, ik kon wel het een en ander, maar bleek nergens een uitblinker. Tegelijkertijd wou ik heel veel verschillende dingen doen.
Enfin, ik ga jullie niet vervelen met mijn persoonlijke zoektocht. Ik kan alleen maar zeggen dat ik mij zo lang ik mij kan herinneren écht gelukkig heb gevoeld als ik kan opruimen en organiseren. Voor mezelf, maar vooral voor anderen. En dat is net wat ik doe met OOM coaching. Dat minimaliseren zit ook al mijn halve leven in mijn bloed. Als ik de wereld maar kon rondreizen met enkel een rugzak als bezit, was ik de rijkste persoon op aarde.
Een verjaardag kan natuurlijk niet ongemerkt voorbij gaan. Ik heb namelijk altijd graag verjaardagen gevierd, dus vandaag is dat niet anders. En ik strooi graag met niet-materiële geschenkjes. Daarom vinden jullie in dit bericht alle tips die ik op mijn website ooit al deelde. Eén handig overzicht waarmee jij je voordeel kan doen en waarvoor ik niets terug verwacht. Deel het ook uit aan vrienden, familie, buren en kennissen. Maak er iedereen blij mee die je maar kent.
Geniet van deze lentedag, ik weet dat ik dat zeker ga doen!
